Estamos na reta final de 2021, e nos aproximando do momento de revisar o planejamento estratégico e fazer os ajustes que forem necessários. É  a hora de fazer um balanço do ano, entender o que funcionou, o que precisamos melhorar e o que esperamos de 2022. Porém, para realizar esta avaliação, é muito importante entender os resultados do negócio, afinal de contas, é muito difícil fazer uma boa gestão daquilo que não se conhece.

Você já sabe que, para este processo, utilizamos a análise de resultados, uma ferramenta indispensável para o sucesso de qualquer empreendimento.

Neste artigo você vai entender os benefícios de realizar a análise de resultados e como executar este processo dentro do Quattrus.

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Por que fazer a análise de resultados

Quando um Gestor analisa os dados coletados, passa a compreender a situação do negócio de forma clara. Assim, é possível identificar com precisão, quais pontos precisam ser ajustados. Isso facilita e consolida o planejamento de curto, médio ou até mesmo de longo prazo.

Vejamos algumas vantagens de realizar análise de resultados.

Você passa a conhecer seus processos

A prática permite que todos passem a entender de fato os processos em que atuam e gerenciam, e corrigir eventuais desvios, se necessário.

Tomada de decisão mais assertiva 

A tomada de decisão torna-se muito mais certeira e consciente quando feita com base em fatos e dados coletados de fonte segura e analisados corretamente.

Mais consistência

Faz com que todos passem a ser muito mais consistentes em suas análises.

Otimiza o tempo

Torna as discussões muito mais objetivas e rápidas.

Definição de metas mais claras

Permite um melhor estabelecimento de metas e estratégias.

Estimula a capacitação 

Desperta a curiosidade ao estimular o estudo, ingrediente que qualifica as pessoas no que realmente traz resultado para a organização.

Mais inovação e criatividade

Estimula a criatividade e a definição de soluções diferenciadas, sem perder o foco.

Como fazer a análise de resultados em 3 passos no Quattrus

Agora que você já sabe da importância e o impacto direto da análise de dados nos resultados do seu negócio, chegou o momento de entender como fazer uma análise efetiva dentro do Quattrus.

Para realizar uma análise eficiente, você deve enxergar de forma clara o que seus resultados mostram. No caso de resultados fora do previsto, identificar a anomalia que causou o desvio e realizar uma análise aprofundada para chegar à causa raiz do problema. Para isso, o Quattrus disponibiliza estes 3 recursos: GRÁFICOS, PARETO E FCA.

Visualize seus gráficos

O Quattrus disponibiliza a visualização dos gráficos dos seus indicadores, assim você consegue enxergar de forma clara o que os seus resultados mostram. Dessa forma é possível acompanhar a evolução do seu desempenho, avaliar as previsões dos próximos meses, visualizar e analisar as suas medições.

Faça um Pareto

O princípio de Pareto prevê que, ao focarmos em 20% das causas potenciais, 80% dos nossos problemas tendem a ser resolvidos. Ou seja, 80% dos efeitos são derivados de 20% das causas. Através do Pareto, você consegue identificar as anomalias do processo, entendendo quais pontos críticos precisam ser priorizados.

Elabore um FCA

O FCA é uma ferramenta que realiza uma análise de causas e propõe ações para eliminar as anormalidades dos processos, através da técnica dos 5 porquês. Após analisar os dados dos seus resultados e identificar a anomalia do processo, é muito importante realizar a análise de causa para agir com foco no problema e eliminá-lo por completo.

Agora que você já sabe porque e como fazer a análise de resultados no Quattrus, vamos começar?