Gerir uma empresa e obter bons resultados não é uma tarefa fácil. Por mais que você acompanhe o mercado, a evolução é constante e muito rápida.  Por esse motivo, o apoio das Ferramentas de Gestão é fundamental para otimizar processos e aumentar o desempenho, gerando resultados incríveis. Neste artigo você irá conhecer 4 ferramentas essenciais para a gestão como um todo e qual a importância delas.

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Pareto

Foi desenvolvido pelo sociólogo e economista italiano Vilfredo Pareto. Fazendo uma comparação com quem detinha a riqueza na época (1897), onde a minoria da população possuía a maior parte da riqueza, chegou à conclusão que essa ideia podia ser estendida aos problemas de controle de qualidade. Assim, o princípio de Pareto estabelece que um problema é causado, principalmente, por um número reduzido de causas. Ao visualizar essas causas, o diagrama permite uma priorização de temas de forma a se estabelecer metas numéricas viáveis.

5 Porquês

5 porquês é um método que possibilita poupar recursos, tornando o processo mais simples e objetivo, identificando a verdadeira causa raiz das anomalias, questionando o porquê de forma sistemática e recorrente até chegar na origem do problema.

FCA – Fato Causa Ação

O FCA é uma ferramenta que realiza uma análise de causas e

propõe ações para eliminar as anormalidades dos processos, através da técnica dos 5 porquês.  Após analisar os dados dos seus resultados e identificar a anomalia do processo, é muito importante realizar a análise de causa para agir com foco no problema e eliminá-lo por completo.

5W2H – Plano de Ação

O plano de ação é uma ferramenta chave tanto para sair de momentos de crise, quanto planejar, detalhar e acompanhar as atividades necessárias para o atingimentos das metas definidas.

No Quattrus, o Plano de Ação baseia-se no 5W2H, ferramenta com o objetivo de detalhar todas as etapas do plano, através de 7 perguntas simples: Prioridade, O quê, Por quê, Com/Onde, Quem, Período, Quanto.

O impacto das ferramentas de gestão nos seus resultados

Com o apoio das ferramentas de gestão, é possível verificar se o processo está seguindo um fluxo correto e tomar as ações necessárias para contornar o problema. Dessa forma, você elabora estratégias assertivas, aumentando o desempenho do negócio, porém, não substituem a necessidade do uso de uma boa solução para a gestão de resultados, como o Quattrus, que reúne todas estas ferramentas essenciais no mesmo lugar.

Com o Quattrus você  transforma dados em informações relevantes para a tomada de decisões, através de um dashboard organizado que promove a transparência e alinhamento de todos com a estratégia do negócio. Clique aqui e conheça nossa solução para a gestão de indicadores.