O gerenciamento de projetos é um processo que envolve planejar, organizar, executar e controlar projetos. É uma abordagem sistemática para gerenciar o trabalho de uma equipe para atingir os objetivos do projeto em questão.

Algumas pessoas pensam que o gerenciamento de projetos tem tudo a ver com papelada, mas a verdade é que trata-se de garantir que todos estejam na mesma página e comunicar-se com todos os envolvidos de forma eficaz e transparente.

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O principal objetivo  é identificar o conhecimento e as habilidades necessárias dos membros da equipe e compartilhar ações necessárias. O processo também inclui o monitoramento do andamento do trabalho e a identificação de quaisquer anomalias que surjam. Uma vez identificados esses problemas, é importante que os gestores definam ações corretivas com o objetivo de manter os projetos no caminho certo.

Existem muitos mitos sobre gerenciamento de projetos. Por exemplo, muitas pessoas acreditam que você precisa ser um especialista em todos os aspectos de um projeto para poder gerenciá-lo de forma eficaz. Esse mito pode ser desmascarado olhando exemplos bem-sucedidos de empresas de destaque.

Não se trata apenas de gerenciar, mas também de liderar e inspirar equipes para alcançar o sucesso em seu trabalho.

Pensando nisso, reunimos aqui os principais mitos sobre a gestão de projetos que você já deve ter escutado. Confira:

“Prazos curtos trazem agilidade à equipe”

Estabelecer desafios é bom, mas é necessário ter cuidado com estas definições. Executar as ações é importante, mas também é essencial que a equipe tenha tempo hábil para cumprir as demandas. 

Outro ponto a ser observado é que trabalhar com prazos no limite pode ser estressante e desgastante, trazendo tensão e desfavorecendo o clima e trabalho em equipe, o que pode prejudicar o desenvolvimento do projeto.

“Mudanças de escopo não prejudicam o projeto”

O Planejamento é um documento vivo, e de fato, requer um acompanhamento e revisitas. Porém, é preciso ter cuidado com as trocas de escopo, pois mudanças em excesso podem gerar custos extras, perda do foco inicial, o que pode causar também, atrasos no cronograma do projeto. Por isso, é fundamental que todas as mudanças sejam analisadas com atenção, e viabilizadas antes da implementação.

“Gestão de Projetos é apenas para grandes empresas“

Com um mercado cada vez mais competitivo, os projetos têm se tornado cada vez mais importantes e desafiadores. Se o seu objetivo é o sucesso,  fazer uma boa gestão,  planejar e acompanhar os projetos necessários para impulsionar esta caminhada é fundamental. 

A gestão de projetos é um ferramenta poderosa, que se adequa a qualquer negócio, independente da área ou porte da empresa.

“Tecnologia não serve para gerir projetos”

A elaboração e execução de projetos é fundamental. Mas, para garantir o sucesso não basta apenas idealizar e sim, acompanhar o processo desde o primeiro brainstorming até os resultados das ações executadas.

Para isso, o apoio de uma boa solução de gestão pode trazer inúmeros benefícios ao acompanhamento dos seus projetos.

Com o PAA, por exemplo, você pode elaborar seus planos de ação, conectar as diretrizes do planejamento aos responsáveis, definir e acompanhar o cronograma, analisar os pontos fortes e fracos dos seus projetos com clareza e acompanhar o consolidado do desempenho de suas ações através dos indicadores de desempenho atrelados ao projeto.

Quer saber mais? Conheça agora o PAA e faça a gestão de projetos de sucesso.