Fazer a gestão dos seus Projetos é fundamental para planejar, organizar, executar e controlar as ações, acompanhando o progresso da execução.

Com um bom software de gerenciamento, é possível fazer este acompanhamento do início ao fim, uma vez que você se organiza, dividindo grandes tarefas em partes gerenciáveis.

Uma boa solução para a gestão de projetos pode ser usada em diversas configurações diferentes. Por exemplo,  pode ser usada por indivíduos, pequenas empresas e grandes corporações. O objetivo principal é apoiar a organização das tarefas, acompanhar prazos e gerenciar os recursos necessários para alcançar os objetivos.

No artigo de hoje, vamos conhecer os principais benefícios de utilizar uma solução para gestão dos seus projetos.

3 BENEFÍCIOS DE UTILIZAR UM SOFTWARE PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O apoio de uma solução para o gerenciamento de projetos é essencial para acompanhar todas as tarefas, prazos e entregas de forma prática e eficiente e serve como uma ferramenta organizacional, podendo ser usado por empresas de diferentes portes e segmentos.

Alguns dos principais benefícios da gestão de projetos são:

Maior produtividade

O apoio de uma solução de gestão de projetos é essencial para manter-se  atualizado sobre prazos, tarefas e entregas para que você possa trabalhar com mais eficiência, otimizando o tempo e aumentando a produtividade.

Comunicação clara

Com o uso do software de gerenciamento de projetos, a comunicação torna-se mais eficaz, permitindo que a equipe tenha uma visão centralizada de todo o projeto em andamento, aumentando o engajamento e desempenho do time.

Custos reduzidos

Outro benefício é poder identificar gargalos para evitar o desperdício de recursos em atividades ou ações desnecessárias, impactando nos custos disponibilizados para a execução dos projetos.

COMO ESCOLHER UM SOFTWARE PARA GERENCIAMENTO DOS SEUS PROJETOS

Escolher o software de gerenciamento de projetos certo é uma decisão importante para qualquer organização, por isso, pode parecer um desafio.

Para escolher a solução ideal para o seu negócio, é importante levar em consideração alguns pontos como:

Conhecer suas necessidades: Cada iniciativa possui seus objetivos e particularidades. É importante entender com clareza qual a necessidade que o seu projeto demanda, e encontrar a solução ideal para o seu negócio. Por exemplo, se você tem uma equipe grande, o ideal é escolher uma ferramenta mais completa, que tenha recursos disponíveis tanto para equipes menores, quanto para maiores, como o PAA.

Tipos de projetos: Algumas ferramentas de gerenciamento de projetos são elaboradas para tipos específicos de iniciativas, como desenvolvimento ou construção de software. É importante se informar e escolher aquele que melhor se adapte ao seu tipo de projeto.

Flexibilidade da ferramenta: Com as mudanças do mercado, a popularização do home office e o tempo escasso de líderes e gestores, ter uma ferramenta completa e disponível na nuvem, facilitando o acesso online, de qualquer lugar, é fundamental. Dessa forma, acompanhar suas ações e resultados, independente de estar no escritório, em casa ou em uma viagem, fica muito mais fácil.

DICA BÔNUS: CONHEÇA O PAA – PLANO DE AÇÃO ANUAL

O PAA é uma solução completa, com uma abordagem simples, focada nos grandes marcos de entrega e resultados, que permite identificar, priorizar e gerenciar os projetos e iniciativas que farão a diferença em sua organização. Com ele você:

• Identifica os Projetos Estratégicos;
• Define a equipe de cada projeto;
• Elabora o cronograma do projeto;
• Otimiza o tempo;
• Detalha os pontos-chave de cada projeto;
• Ganha mais praticidade e organização para o acompanhamento dos projetos e iniciativas.

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