O planejamento é um ponto muito importante para alcançar o sucesso. Porém, para poder planejar, é necessário entender o negócio, afinal, não há como fazer gestão daquilo que não se conhece.

A análise dos dados é uma ferramenta fundamental para a gestão de uma empresa. Coletar os dados de base confiável é o primeiro passo para uma gestão efetiva e essencial para otimizar e aumentar seus resultados.

O que é a análise de performance?

Existem momentos em que uma empresa precisa rever o que está sendo executado. Em alguns casos, é importante fazer alterações em processos, estrutura ou até mesmo pessoas.

Para saber se, de fato, mudanças precisam ser realizadas, a Análise de Dados é utilizada como uma importante ferramenta. Esta metodologia tem como base levantar fatos e dados sobre o gerenciamento do negócio, e realizar uma análise profunda sobre cada um deles.

Dessa forma, o gestor pode obter informações relevantes que farão toda a diferença na hora de rever sua estratégia e os resultados. Portanto, esta análise identifica com precisão, quais fatores precisam ser alterados. Facilitando, assim, o planejamento de curto, médio ou até mesmo longo prazo.

Como exatamente a análise de dados pode ajudar?

Saber o que se passa em seu negócio é fundamental para definir quais ações serão tomadas, quando necessário, ou para onde direcionar o seu planejamento, quando chegar o momento de reavaliar sua estratégia.

Mas como esta análise pode te ajudar?

1. Perguntas certas

Muitas vezes passa-se mais tempo coletando e acumulando dados do que fazendo uma análise que traga subsídios importantes para a tomada de decisões. O primeiro passo, neste sentido, é ter claramente definidos os objetivos de curto, médio e longo prazo, ou seja, os indicadores de sucesso do negócio. Assim, estes indicadores irão nortear todo o trabalho de análise e evitar que a empresa direcione tempo e recursos analisando dados que não trarão resultados no futuro.

2. Foco

Sendo assim, saber direcionar tempo, equipe e investimentos para otimizar os ganhos deveria ser o foco de qualquer negócio. Esta decisão, no entanto, não deve ser tomada baseada no “feeling”. Ademais, é preciso monitorar e analisar constantemente todas as iniciativas, objetivos e processos chave de cada empresa, definindo metas e métricas.

Para que você possa entender melhor a importância da análise de dados, confira algumas vantagens:

• Assertividade nas decisões
• Clareza sobre os processos da empresa
• Fatos e dados relevantes para o negócio
• Otimização de processos
• Fácil identificação de falhas e gargalos
• Engajamento da equipe

• Consistência nas análises;
• Discussões rápidas e objetivas;
• Estimula a criatividade, sem perder o foco;
• Melhor estabelecimento de metas e estratégias;
• Criação de soluções diferenciadas;
• Melhor gerenciamento de clientes;
• Alavanca resultados.

Por que analisar a performance de períodos anteriores?

Ter um registro dos dados obtidos em meses e até anos anteriores é um ponto fundamental para entender seus resultados e a sazonalidade deles.

A partir deste histórico, é possível criar planos de ação eficientes, compreender a evolução do negócio, as anomalias encontradas ao longo do tempo e quais as medidas tomadas para que os problemas tenham sido resolvidos. Assim, é possível realizar uma análise mais profunda dos dados obtidos e iniciar um processo de melhoria contínua.

Analisando dados no Quattrus

Para realizar uma análise de dados eficiente, o primeiro passo é entender o que os seus resultados estão indicando. No caso de resultados fora do previsto, é importante identificar o problema que causou o desvio e realizar uma análise aprofundada para chegar à causa raiz da situação. Para isso, o Quattrus disponibiliza estes 3 recursos: GRÁFICOS, PARETO E FCA.