A reunião de resultados é um dos principais marcos de uma organização. É o momento de realizar o alinhamento de todos com a estratégia, celebrar os resultados atingidos ou promover a correção de rumo.

Além de melhorar o controle dos indicadores, ela também proporciona a todos os participantes a visão sistêmica do negócio.

Portanto, é fundamental definir um cronograma anual de reuniões, para que, assim, todos possam organizar-se com antecedência, bloqueando suas agendas para garantir sua participação.

É muito importante envolver a equipe na gestão dos resultados que estão sob sua responsabilidade e criar um momento onde estes sejam apresentados e tenha um espaço propício para a geração de ideias que promovam a melhoria contínua. Além de melhorar o controle dos indicadores, a reunião de resultados também proporciona a todos os participantes a visão sistêmica do negócio.

Outro ponto primordial, é que haja um modelo de condução da reunião, padronizado e flexível, bem como uma ata de registros.

Leia mais: Como fazer a gestão de tempo das suas reuniões.

Objetivo da realização da Reunião de Resultados

O objetivo geral das reuniões de resultados é acompanhar o atingimento das metas e promover na equipe o senso de planejamento. Para isso é importante realizar a comparação da medição realizada com a meta projetada e estimular a definição de ações que sustentem os desafios ou estabelecer as ações de correções de rumo que se fizerem necessárias.

Torne suas reuniões mais produtivas utilizando a metodologia do Quattrus

A agenda Quattrus permite programar todas as Reuniões de Resultados, deixando tudo muito mais organizado e acessível. Assim você poderá preparar-se para reuniões produtivas com mais facilidade, alinhando todos com a estratégia, encontrando rapidamente os motivos para cada resultado e definindo ações eficazes para diversas situações. Dessa forma, é possível garantir a prevenção de erros e manter a equipe integrada com reuniões programadas.

É essencial ter em mente a importância de ter um momento onde os resultados possam ser apresentados e analisados. Dessa forma, você garante a qualidade dos processos e progresso da organização, além de ser um momento ideal para a geração de ideias que promovam a melhoria contínua.

O planejamento e a organização são fatores chave para tornar uma Reunião de Resultados exemplar. A deste mês pode ser uma boa ocasião para revisar ou, se for o caso, estabelecer uma pauta padrão para suas reuniões. Ter uma pauta padrão:

• Evita esquecer assuntos importantes;
• Facilita dimensionar o tempo da reunião (hora de início e fim);
• As pessoas vão se habituando aos assuntos e se preparando cada vez melhor.

Você pode estabelecer com os participantes, metas para reduzir o tempo de diversos assuntos.

A avaliação final do processo da reunião e a respectiva volta do tema na RR seguinte estarão sempre pautados, e em processo de melhoria contínua.