Se o Planejamento Estratégico é essencial para o sucesso de um negócio, a definição de metas torna-se fundamental para que este processo ganhe vida. Esta é uma importante etapa e deve ser muito bem planejada para que esteja em total alinhamento com a estratégia da empresa.

A meta é o motor do empreendedor. Independente da área de atuação, porte ou objetivos, qualquer negócio que vise o sucesso precisa ter metas bem definidas. Para saber qual o caminho a ser percorrido, você precisa saber aonde quer chegar.

Por isso é fundamental ter um bom planejamento de metas definido e avaliá-lo com frequência.

Leia mais:

• EGU: O segredo para resultados excelentes
• Por que conhecer o seu dashboard faz toda a diferença?
• Gestão de Metas: Como este acompanhamento pode te ajudar a superar resultados

O QUE É O PLANEJAMENTO DE METAS?

O Planejamento de Metas é, basicamente, o ato de definir as metas do negócio de forma estratégica, detalhando as ações e recursos necessários para atingi-las.

Mas, antes de mais nada, é necessário entender claramente quais são os objetivos do negócio e só depois traçar metas específicas para alcançar o resultado esperado.

COMO ELABORAR O PLANEJAMENTO DE METAS

Confira a seguir as 6 etapas da elaboração do planejamento de metas:

Defina Objetivos

As metas são como os degraus da escada que te levam até um determinado ponto. Você precisa saber onde quer chegar, para então definir as metas que te guiarão até lá.

Defina suas metas

O que você precisa fazer para alcançar seu objetivo final? Quais são as ações necessárias para te guiar até lá? Aqui você pode usar o apoio do método SMART.

Detalhe suas metas

Detalhe o máximo que puder de cada ação definida. isso será muito importante na hora de mensurar seus resultados. Registre informações, defina prazos, valores e tudo o que for necessário para fazer a gestão das suas metas.

Estabeleça etapas

Estabeleça etapas para o cumprimento das metas. Aqui é o momento de envolver a equipe, desdobrando e distribuindo as metas entre todos os integrantes do time.

Elabore um plano de ação

Com os passos anteriores definidos, é hora de partir para a elaboração do plano de ação. Esta é uma ferramenta fundamental, pois através dela você consegue planejar e acompanhar as ações necessárias para atingir suas metas.

Faça a gestão das metas

“Se você não pode medir, não pode gerenciar”.

Nada poderia ser tão certo quanto esta premissa de Peter Drucker. É fundamental que suas metas possam ser mensuradas, e que você faça o acompanhamento sistemático do processo, revisitando e adaptando quando achar pertinente.

COMO FAZER A GESTÃO DE SUAS METAS?

O melhor acompanhamento é baseado no resultado. Se você não acompanhar suas metas com periodicidade, é provável que não alcance os objetivos esperados. É importante ter a certeza de que o que foi definido está de fato sendo executado.

Dessa forma você entende a real situação do processo,  tendo uma ampla visão do desempenho. Ou seja, a gestão de metas vai desde o planejamento até a mensuração dos resultados obtidos .

Mas, como fazer a gestão de metas no Quattrus?

VIGÊNCIA DO ITEM

Vigência do item é um recurso que permite definir uma data de início e/ou fim da gestão de um item de controle. É indicado para situações de transição na gestão.

Esta opção traz mais praticidade, pois é possível configurar para um ou vários itens de controle; mais foco na gestão, pois permite gerir apenas os itens de maior importância, além de contribuir para a visibilidade, já que mantém o item no dashboard para consulta.

APROVAÇÃO DE METAS

Recurso que permite formalizar as metas de cada item de controle da equipe, através de um processo rápido, prático e seguro.

Utilizar o recurso de aprovação de metas traz mais segurança, pois garante a integridade dos valores, transparência, pois dá visibilidade a negociação e permite um maior controle, pois estimula o líder a revisar os desafios da equipe.

PLANO DE AÇÃO

Plano de Ação é uma ferramenta fundamental para a gestão como um todo. Ele permite planejar e acompanhar ações e tem impacto direto nos resultados do negócio.

O Plano de Ação do Quattrus se baseia em uma outra ferramenta, chamada 5W2H. Este método, que tem origem Japonesa, é baseado no ciclo PDCA , e tem por objetivo detalhar todas as etapas do plano.

Você deve ter em mente se o seu resultado está ou não atingindo o esperado, e se suas ações estão detalhadas o suficiente.

Se a resposta para estas perguntas for sim, então seu plano de ação está avançando de forma positiva. Se a resposta for não, então está na hora de reavaliar o plano de ação.

E a maneira mais certa de fazer esta avaliação é em sua Reunião de Resultados. Este é o momento de realizar o alinhamento de todos com a estratégia e de acompanhar a evolução do resultado do cronograma do seu plano.