Como você já sabe, estamos na reta final do ano, momento ideal para fazer uma análise dos resultados obtidos e uma projeção do que esperar para 2024.

Em nosso webinar sobre o desdobramento, conversamos sobre a importância de desdobrar as suas metas e as da equipe, pois assim você pode definir ações mais focadas em resultados, ganhando mais agilidade na tomada de decisão e engajando a equipe com o processo.

Agora que você já definiu e desdobrou as suas metas e as do seu time, é hora de organizar tudo no Gestiona. Pensando nisso, separamos aqui 4 dicas infalíveis para estruturar seu planejamento e atingir seus objetivos neste novo ciclo que está por vir.

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CADASTRE SEUS NOVOS ITENS

Se em suas metas, você definiu novos itens de controle, que nunca foram medidos antes, o primeiro passo é cadastrá-los no software. É importante que você dê foco à estrutura do início desta medição. Isso irá garantir que o item seja medido corretamente. Existem três recursos no Gestiona que podem te auxiliar nesta tarefa:

• Vigência do Item: Caso você ainda esteja organizando a fonte de coleta do novo indicador e planeje iniciar essa medição mais adiante, você poderá definir o período de início da vigência do item. Programando uma data de início de vigência, o novo indicador somente será considerado como ativo e contará na sua nota de EGU quando chegar a data programada.
• Configure as Medições: Sabemos que em alguns casos, metas podem ser sazonais ou ter um crescimento gradativo. Nestes casos, você poderá registrar na tela de medições se um item é medido mensalmente ou trimestralmente, por exemplo, desmarcando o campo “MEDIDO” nos meses em que não irá realizar a medição.
• Aprovação de Metas: Com as metas já cadastradas, é essencial reunir a equipe, apresentar e aprovar o que foi definido. A aprovação garante confiabilidade de que os resultados buscados são de fato, o que foi acordado. Para isso, você poderá contar com o recurso Aprovação de Metas.

ORGANIZE AS TOTALIZAÇÕES E VINCULAÇÕES

O Gestiona disponibiliza dois recursos essenciais para o desdobramento de metas, que te permite linkar ou consolidar os resultados: A Vinculação e Totalização de Itens. Dessa forma você consegue delegar a gestão do indicador, alinhando as pessoas aos objetivos estratégicos da empresa.

• Vinculação de Itens: Recurso que facilita a consulta aos Gráficos, FCAs e Planos de Ação dos Itens Vinculados, e não afeta diretamente a medição do seu item de controle.
• Totalização de Itens: Ferramenta que permite utilizar os resultados de outros indicadores para preencher as suas medições e facilitar a análise das partes que compõem o seu resultado.

PROJETE SUAS PREVISÕES E METAS

Ter metas bem definidas é primordial para alcançar os resultados desejados. As metas são como um norteador que vai te guiar no caminho até os objetivos pré-estabelecidos.

Por isso, é essencial que você tenha essas metas cadastradas no Gestiona, pois assim fica claro quais são os resultados esperados e quais as previsões do Gestor para alcançar estes desafios.

Dessa forma você enxerga a estratégia como um todo, e facilita os ajustes e correções de rumo quando necessário.

NÃO ESQUEÇA DE CADASTRAR OS PLANOS

O Plano de Ação é uma ferramenta fundamental tanto para atingir metas quanto para executar ações visando a correção de rumo. Através dele é possível planejar e acompanhar atividades necessárias para atingir os objetivos estabelecidos pela empresa.

No Gestiona, o plano de ação se baseia no 5W2H, uma ferramenta de origem japonesa, baseada no ciclo PDCA, e permite detalhar todas as etapas do plano.

Segundo dados levantados, pelo menos 95% dos usuários do Gestiona que atingem metas possuem planos de ação estruturados, enquanto uma média de 60% dos planos com uma única ação não atingem a meta proposta.

Portanto, é importante ter muita atenção na estruturação das ações, organizar as etapas e fazer um detalhamento que te permita acompanhar se o plano realmente está evoluindo, e se as ações estão realmente sendo executadas.

SUPERE SUAS METAS EM 2024

A organização destas definições dentro do Gestiona é essencial para que você possa visualizar e direcionar sua estratégia como um todo. Dessa forma fica muito mais fácil manter o foco no resultado e promover o alinhamento de todos com a estratégia do negócio.

Vamos começar?