Hoje, todo empresário bem informado e atualizado busca um planejamento estratégico para alcançar sucesso em suas metas, independentemente do porte de sua empresa, ou mesmo, sua área de atuação. Mas, todo planejamento, além de estabelecer metas muito bem definidas, precisa de um plano de ação, que deve ser muito bem executado, mantendo o senso de cooperação, o engajamento e a motivação de toda a equipe. Na execução, as metas podem ser desdobradas, ou seja,  divididas em objetivos menores, totalmente gerenciáveis, de forma independente, responsável, engajando mais as equipes, trazendo satisfação pessoal a cada um e gerando uma sensação de pertencimento e um maior comprometimento com os resultados.

Quer saber mais sobre o desdobramento de metas? Leia este artigo até o final.

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Por que fazer

Dividir as metas em objetivos menores e gerenciáveis é fundamental para transformá-los em ações e saber como delegá-los de forma responsável à sua equipe.. Ele demonstra ao time como a equipe contribui com os indicadores de sua área, despertando a sensação de pertencimento e gerando mais comprometimento.

O desdobramento é composto pela distribuição das metas entre os membros de sua equipe. Porém, é mais do que uma simples divisão. Ele otimiza o tempo do gestor, ao definir as metas individuais a seus subordinados, vincula os indicadores da  equipe aos de seu Líder, mantendo todos focados e alinhados com a estratégia da empresa, e traz mais consistência nos dados.

Vantagens do Desdobramento

Agilidade no atingimento de metas

Através do desdobramento é possível ter mais clareza, foco e engajamento da equipe, o que gera mais agilidade no alcance de resultados.

Otimiza o tempo do gestor

Definindo as metas individuais de cada integrante do seu time você consegue alinhar a gestão de forma responsável, garantindo que todos estarão focados no que é prioritário.

Identifica gargalos dos processos

Se houver algum gargalo no processo, evitando que ele ande, com as metas subdivididas fica muito mais fácil identificar os gargalos e definir uma ação corretiva.

Promove o alinhamento de todos

Com o desdobramento também é possível vincular os indicadores da

equipe aos de seu líder, mantendo todos focados e alinhados com a estratégia do negócio.

Mais consistência estratégica

Desdobrando suas metas é possível entender o processo, gerenciar com foco no futuro e planejar em seus resultados o impacto esperado dos planos elaborados.

Uma dica!

Definir metas claras e objetivas é primordial para que este processo funcione. Para isso, você pode utilizar o método SMART ou o método C.L.E.A.R. Falamos sobre eles neste artigo.

Como fazer o desdobramento de metas em 3 passos

1 – Correlacionar os indicadores do Gestor com os Objetivos da Empresa

O primeiro passo é elaborar uma correlação dos seus indicadores com os Objetivos Gerais da Empresa. Se for necessário identifique novos itens de controle que demonstrem como a sua área contribui no atingimento da

estratégia. Em seguida avalie a qualidade dos seus indicadores, dentro do conceito SMART.

2 – Correlacionar os indicadores do Gestor com os da Equipe

Agora é o momento de desdobrar as metas da sua área para sua equipe. Aqui é importante que você avalie de que forma cada um dos colaboradores participa neste processo. Caso necessário, defina novos indicadores para a equipe. É muito importante que todos enxerguem com clareza que o que está sendo gerenciado tem ligação direta com a Estratégia da Empresa. Dessa forma você reforça a importância das metas estipuladas e e a contribuição cada um com o negócio.

Vejamos um exemplo:

3 – Correlacionar os indicadores do Gestor com os da Equipe

Com as metas definidas, alinhadas com a estratégia do negócio e distribuídas entre sua equipe, o próximo passo é organizar essa estrutura de acompanhamento dos resultados.

O Quattrus disponibiliza dois recursos essenciais para o desdobramento de metas: Totalização e Vinculação de Itens. Assim, é possível comparar os resultados e verificar se a estratégia adotada está realmente clara para todos na organização.

Vinculação de Itens

A Vinculação de Itens é um recurso que permite vincular o seu item de controle aos itens de outros usuários, possibilitando agrupar os que são relevantes para a sua análise, facilitando a consulta aos Gráficos, FCAs e Planos de Ação dos Itens Vinculados. Este recurso não afeta diretamente a medição do seu item de controle.

Totalização de Itens

A Totalização de Itens é uma ferramenta que permite utilizar os resultados de outros indicadores para preencher as suas medições e facilitar a análise das partes que compõem o seu resultado.

Imagine que você tem um indicador de faturamento total sob sua gestão. Cada uma das filiais da empresa tem o seu próprio indicador de faturamento. Através do desdobramento, você consegue distribuir esta meta de faturamento total entre os indicadores acompanhados pelas demais filiais, conectando todos e fazendo um acompanhamento estruturado e encadeado.

Faça o acompanhamento sistemático

Com a estrutura do seu desdobramento pronta, é essencial que você faça o acompanhamento das metas definidas. A forma ideal de fazer este monitoramento é através da Reunião de Resultados.

Além de melhorar o controle dos indicadores, a Reunião de Resultados também proporciona a todos os participantes uma visão sistêmica do negócio. Para que a sua reunião seja produtiva existem alguns pontos importantes a serem observados, e que compartilhamos neste artigo.

E agora você já sabe como desdobrar suas metas de forma eficiente utilizando o nosso software, que tal iniciar este processo e superar suas metas em 2022? Vamos começar?