Ter estratégias é fundamental para mapear as metas e atingir resultados. Uma das formas de colocar em ação esse esquema é fazendo um Plano de Ação Anual (PAA). O PAA segue uma metodologia definida para determinar metas e objetivos, as atividades que devem ser realizadas, apontar os responsáveis por desenvolver cada uma delas e acompanhar o andamento de um projeto. Ao ter essa estrutura desenhada no seu negócio, você consegue atingir os melhores resultados.
O método permite que você conecte as diretrizes do planejamento aos responsáveis por cada ação, além de acompanhar e controlar o progresso e de cada projeto. Um dos diferenciais do PAA é também definir o cronograma por meio de Gráfico de Gantt – usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto, com os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase. Dessa forma, é possível entender e visualizar as ações futuras conforme a linha do tempo definida para os projetos. A metodologia apresenta também os pontos fortes e fracos dos planejamentos com clareza e, assim, você consegue acompanhar o consolidado do desempenho de suas ações.
Independente de qual é o objetivo do seu negócio, o PAA tem uma estrutura que deve seguir determinadas etapas, que também podem ser entendidas como um roteiro. Confira:
- Entenda onde você deseja chegar. Faça uma lista de como a sua equipe contribui para o alcance dos objetivos da empresa e como você deve guiá-los enquanto líder.
- Para ter uma visão plena do que é necessário realizar, é preciso criar metas mensuráveis. Assim, sua equipe consegue visualizar o que foi realizado e haverá formas de corrigir desvios e possibilitar o alcance dos objetivos.
- Liste as tarefas necessárias para atingir as metas e atribua a um responsável. Assim, a equipe terá definido quais atividades devem ser desenvolvidas e quem é o responsável por cada ação.
- Divida as tarefas grandes em partes menores e gerenciáveis. Isso faz com que ela fique mais fácil de ser executada, pois é possível mapear as ações com maior facilidade, possibilitando que seu time execute no tempo previsto.
- Defina prazos. Sem determinar prazos, algumas tarefas podem nunca ser concluídas. A definição pode ser um guia de trabalho e divisão de rendimento do tempo, conforme urgência e complexidade da demanda.
- Faça uma representação visual para o seu plano de ação, pois ela auxilia no engajamento do time pois permite facilmente identificar quais tarefas não estão sendo executadas ou atingidas.
- Fique sempre de olho nas ações estabelecidas. Acompanhar as demandas deve ser um hábito, pois assim é possível garantir que todos façam sua parte.
Com esse mapeamento, fica fácil mapear os objetivos da sua empresa e colocar em prática ações para conquistar as metas, né? Com o PAA, o seu negócio tem as atividades priorizadas de forma correta e assertiva. dessa forma, seu time estará envolvido no que realmente interessa e contribui diretamente para a estratégia.
