Novembro chegou e trouxe com ele o momento de fazer um balanço do ano e uma reflexão do que esperamos para 2022. Assim como 2020, 2021 também foi um ano atípico, com planos repensados, metas e objetivos adaptados para uma nova realidade que surgiu sem que esperássemos. Foram uma série de mudanças no cenário político, econômico e social. Agora chegou o momento de se preparar para os novos desafios. Leia mais:

• 5 porquês: o segredo para identificar aa causas dos seus problemas
• Mapa da Estratégia: O que é, para que serve e como criar
• Planejamento de Metas: Como elaborar, definir e acompanhar

Planeje suas metas e previsões dos resultados 

Como sua empresa está projetando os resultados para 2022? O Quattrus fornece recursos que te permitem definir objetivos, acompanhar as metas e analisar resultados, entendendo seus processos e gerenciando o futuro. A partir do histórico das medições de resultados, suas previsões e metas o Quattrus cria automaticamente os gráficos que possibilitam acompanhar visualmente a evolução dos resultado ao longo dos meses, demonstrando de forma clara o desempenho atual e uma previsão futura dos seus indicadores.

3 dicas para bater as metas

1 Revise seu set de indicadores

É muito importante saber se o seu conjunto de indicadores e os da sua equipe traduzem os objetivos, estratégias e/ou  problemas do ano. Também é essencial que você tenha muito claro em sua mente a diferença entre objetivos e metas. Por exemplo, você tem o objetivo de melhorar suas vendas em 2022. Uma possível meta seria aumentar as vendas em 20% no primeiro semestre.

2 Tenha metas objetivas

As metas estabelecidas são claras e realistas? Uma técnica muito utilizada para definição de metas é o Método SMART, ferramenta com o objetivo de avaliar a qualidade das metas definidas.

3 Priorize indicadores

Priorizar indicadores é fundamental para manter o foco. Definindo poucos indicadores como meta de melhoria e deixando o restante como manutenção, você orienta a equipe e demonstra onde deve estar o foco deles no momento, tanto em conjunto, como individualmente. É importante destacar que a medida que estas metas forem sendo alcançadas, você poderá revisar ou estabelecer novos desafios.

3 ferramentas fundamentais do Quattrus para atingir metas

O Quattrus possui algumas ferramentas essenciais que te ajudarão a planejar e acompanhar melhor o seu ano, atingindo as metas propostas e orientando o planejamento, gestão e acompanhamento das suas metas dentro do software.

Alerta de meta não atingida

O “Alerta de Metas Não Atingidas” é um recurso que faz a comparação entre a medição do mês e a meta do mês e permite identificar quais indicadores estão desviando mais em relação às suas metas definidas.

• Para meses passados, o alerta aparecerá quando o realizado do mês for pior do que a meta do mês.
• Para meses futuros, o alerta aparecerá quando o previsto do mês for pior do que a meta do mês.

Gráficos

Os gráficos do Quattrus são excelentes aliados para acompanhar os resultados de forma fácil e eficiente. No Quatrtus, os gráficos se formam automaticamente a partir dos valores cadastrados na tela de medições de cada item de controle e te permitem:

• Acompanhar sua evolução de desempenho;
• Avaliar as previsões dos próximos meses;
• Realizar comparações entre Itens de Controle;
• Visualizar e analisar suas medições
• Avaliar o desempenho de itens de controle comparados com relação ao resultado de meses ou anos anteriores.

Vamos conhecer as funcionalidades dos gráficos em nosso software:

Realizar comparação entre Itens de Controle

Com a opção de Medição Comparativa é possível comparar seus itens (ou de outros usuários), podendo fazer uma análise completa do item de controle.

Comparar os valores com anos anteriores

Além de acompanhar o desempenho atual, você ainda pode realizar esta comparação com os resultados de anos anteriores e visualizar como está o crescimento do negócio.

Analisar o desempenho acumulado

Você ainda pode observar se na soma do ano o resultado projeta atingir ou não a meta, através da opção Acumular Valores.

Visualizar e analisar suas medições 

Com o Grid de Medições, você pode avaliar o desempenho de itens de controle comparados com relação ao resultado de meses ou anos anteriores.

Configurar a exibição de cenários

Com os Multigráficos é possível montar cenários de até 4 gráficos, visualizando os resultados na mesma página. Isso facilita muito comparações e apresentações de indicadores.

Plano de Ação

Depois de analisar o desempenho dos seus resultados e identificar aqueles que precisam de uma força extra para atingir as metas é hora de elaborar o Plano de Ação. O Plano de Ação do Quattrus se baseia em uma outra ferramenta, chamada 5W2H. Este método, que tem origem Japonesa, é baseado no ciclo PDCA , e tem por objetivo detalhar todas as etapas do plano.  5W2H é a sigla inglesa para: who, what, why, where e when, assim como how e how much (quem, o que, porque, onde, quando, como e quanto custa). Respondendo estas cinco perguntas básicas, você consegue detalhar o seu plano, facilitando o acompanhamento e execução das atividades para atingir seus objetivos e metas determinados. Vale lembrar que você pode criar um Plano de Ação para qualquer Item de controle cadastrado. Geralmente, o Plano de Ação é recomendado quando:

• Quando a meta está vermelha; ou seja, quando não estamos alcançando o desejo do cliente;
• Quando prevemos que ela poderá avermelhar;
• Ou quando enxergamos uma oportunidade de melhoria no nosso Item de Controle;

Como você pode ver, o Quattrus possui diversos recursos essenciais para te acompanhar e guiar no trajeto até seus objetivos.  Se você quiser mais dicas como essa, faça parte da nossa comunidade.  Lá você encontra conteúdos elaborados e direcionados para que você possa tirar o melhor proveito do software e alcançar as metas definidas.