Como manter o modelo de gestão alinhado à estratégia da empresa é uma das grandes dúvidas de líderes e gestores. 

Umas das formas de promover este alinhamento é desdobrar os indicadores que impactam de forma direta nos seus resultados. 

O  desdobramento de metas traz diversos benefícios, como gestão transparente, reuniões mais dinâmicas, apresentações mais claras e visão integrada destes resultados em seu dashboard.

No Quattrus existem duas formas de realizar o desdobramento de indicadores, através da Vinculação  e da Totalização de Itens de Controle. Neste artigo você entenderá como cada uma delas funciona. Confira:

 

Vinculação de Itens de Controle

A Vinculação de Itens é uma ferramenta que possibilita agrupar ao seu item de controle, itens de outros usuários, que sejam relevantes para a sua análise. Este recurso não afeta as medições, apenas faz um link entre indicadores, facilitando a consulta aos Gráficos, FCAs e Planos de Ação dos Itens Vinculados.

Por exemplo, a Venda é um item que impacta diretamente no indicador de Produção, então se a venda da empresa aumenta ou diminui, as previsões da produção precisam ser ajustadas.

Nesse caso, fazer uma vinculação do item Produção ao item Venda, permite que, ao clicar no primeiro indicador, você consiga visualizar o desempenho do segundo, complementando a sua análise e planejamento dos resultados.

A principal vantagem de utilizar a Vinculação de Itens é poder acompanhar os resultados ou indicadores de outras áreas que podem interferir de forma direta na sua, podendo se antever às  situações que possam ocorrer em decorrência disso.

 

Totalização de Itens de Controle

A totalização é uma ferramenta que permite utilizar os resultados de outros indicadores para preencher as suas medições e facilitar a análise das partes que compõem o seu resultado. É uma funcionalidade completa, que auxilia no gerenciamento de muitos indicadores estratégicos em um único local e na sincronização de informações importantes.

Com a totalização de itens, você promove o alinhamento entre todos os níveis e elimina o retrabalho, uma vez que os dados dos indicadores totalizados são alimentados diretamente pela medição dos resultados filhos.

Vamos pegar como exemplo uma rede de lojas de acessórios, com 3 filiais: A, B e C. Cada uma destas filiais tem seu próprio coordenador e equipe de vendas. Para acompanhar o Faturamento Total desta rede, basta realizar uma totalização dos indicadores de Faturamento da FIlial A, Filial B e FIlial C. Desta forma você consegue alimentar o indicador de Faturamento Total, a partir da soma das  informações das filiais que são alimentadas por cada um dos gestores das respectivas áreas.

Ou seja, diferente da vinculação que realiza apenas um link entre indicadores, na totalização de itens além do link existe também uma operação envolvida, onde o resultado final pode ser determinado pelos valores dos demais itens de controle, dependendo do tipo de totalização utilizado.

Tipos de Totalização

Vamos conhecer os tipos de Totalização existentes no Quattrus: 

 

Contar Amarelos

Conta a quantidade de itens da sua totalização que ficaram com a medição do mês na cor amarela.

 

Contar Amarelos e Vermelhos

Conta a quantidade de itens da sua totalização que ficaram com a medição do mês na cor amarela ou vermelha.

 

Contar Vermelhos

Conta a quantidade de itens da sua totalização que ficaram com a medição do mês na cor vermelha.

 

Contar Amarelos, Vermelhos e azuis

Conta a quantidade de itens da sua totalização que ficaram com a medição do mês na cor amarela, vermelha ou azul.

 

Maior Valor

Mostra o maior valor de medição dentre os itens totalizados.

 

Média de Valor

Calcula a média dos valores do realizado de todos os itens totalizados.

 

Média de Valor e Média de Faixas

Calcula a média dos valores do realizado e média das faixas de todos os itens totalizados.

 

Menor Valor

Mostra o menor valor de medição dentre os itens totalizados.

 

Pior Cor

Exibe a pior cor dentre os itens totalizados.

 

Somar Realizado e Orçado

A medição é calculada a partir da soma de todos os realizados dos itens totalizados; e o orçado é calculado a partir da soma de todos os orçados dos itens totalizados. Nesta função, os valores do previsto serão preenchidos manualmente pelo proprietário do item totalizado.

 

Somar Valores

Afeta apenas o realizado, ou seja, a medição é calculada a partir da soma de todos os realizados dos itens totalizados.

 

Somar Valores e Faixas

Afeta todas as informações da tela de medições: realizado, previsto e orçado. Ou seja, a medição é calculada a partir da soma de todos os realizados dos itens totalizados; o previsto é calculado a partir da soma de todos os previstos dos itens totalizados; e o orçado é calculado a partir da soma de todos os orçados dos itens totalizados.

 

Somar Valores e Previsto

A medição é calculada a partir da soma dos valores do realizado e previsto dos itens totalizados. Nesta função, os valores do orçado serão preenchidos manualmente pelo proprietário do item totalizado.

 

Somar Valores (Média Denominador)

Esta função somente se aplica para itens de controle do Tipo Média de Períodos, e afeta apenas os valores das colunas do realizado. As demais informações das colunas do previsto e orçado deverão ser cadastradas pelo usuário.

Para o cálculo do valor do realizado do item totalizado, o sistema fará a seguinte operação: soma dos valores do numerador dividido pela média dos valores do denominador de todos os itens envolvidos na totalização.

 

Somar Valores e Faixas (Média Denominador)

Esta função somente se aplica para itens de controle do Tipo Média de Períodos, e afeta todas as informações da tela de medições: realizado, previsto e orçado.

Para o cálculo do valor do realizado, previsto e orçado do item totalizado, o sistema fará a seguinte operação: soma dos valores do numerador dividido pela média dos valores do denominador de todos os itens envolvidos na totalização.

 

Agora é só colocar em prática! Entendendo melhor os recursos disponíveis, você consegue tirar melhor proveito do Quattrus, potencializando ainda mais os seus resultados!

E se você ainda não utiliza o Quattrus na sua gestão, entre em contato conosco e dê o primeiro passo para o crescimento profissional.