Com a proximidade do final de ano, os gestores comprometidos, já começam a focar nos objetivos a serem traçados, bem como nas metas para o ano seguinte. É importante, então, definir um plano estratégico e os planos de ação, para garantir uma execução bem sucedida. A seguir, vamos esclarecer as principais diferenças e a importância do bom planejamento de ambos.

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PLANO ESTRATÉGICO X PLANO DE AÇÃO

Um plano, ou planejamento estratégico, é uma ferramenta utilizada para mapear e definir as diretrizes de uma organização, permitindo uma visão de médio a longo prazo do negócio como um todo, identificando os objetivos principais e as diretrizes para chegar lá.

Neste processo, também podem ser revisados a missão, a visão e os valores da empresa, ou seja, a base estratégica que possibilita o alinhamento do propósito com a estratégia do negócio.

Já o plano de ação é uma ferramenta essencial para a gestão como um todo. Através dele, traçamos iniciativas para determinado período e detalhamos as etapas que deverão ser executadas. Com o plano, é possível planejar, detalhar e acompanhar as atividades necessárias para o atingimento das metas. Por este motivo, tem um impacto direto nos resultados do negócio.

O plano de ação pode ser pensado como uma “execução” de um plano estratégico. Em outras palavras, ele fornece mais detalhes sobre como realizar uma ideia ou objetivo pré-determinado no planejamento estratégico do negócio.

Criando seu próprio Plano Estratégico

A gestão do Plano Estratégico pode ser dividida em 5 etapas:

• Realizar o diagnóstico do negócio
• Definir os objetivos e diretrizes da empresa
• Estabelecer metas e indicadores de desempenho
• Elaborar o plano de ação
• Acompanhar periodicamente os resultados

Ou seja, o primeiro passo é identificar os pontos fortes e fracos do negócio. Para isso, você pode utilizar a Análise SWOT. A segunda etapa é o momento de definir as diretrizes da empresa, como a missão, visão e valores da organização e objetivos estratégicos. Em seguida, são estabelecidas as metas do negócio e quais os indicadores de desempenho que acompanharão os resultados destas metas. Com as metas e indicadores definidos, é hora de elaborar um Plano de Ação para alcançá-las. Com o plano de ação rodando, passamos para a etapa final, que é o acompanhamento do planejamento. Monitorar e avaliar os resultados é essencial para acompanhar o desempenho da estratégia.

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Etapas e componentes do Plano de Ação

Um bom plano de ação é um roteiro para o sucesso. Se bem executado e acompanhado, te ajuda a manter o foco e alcançar os objetivos.

O Plano de Ação no Quattrus é baseado no 5W2H, um conjunto de atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível, com o objetivo de identificar o problema e propor soluções de forma estruturada e eficaz. 

O detalhamento das ações é baseado em 7 perguntas fundamentais para a elaboração do Plano de Ação:

• What (O que): Qual ação será executada?
• Who (Quem): Quem será o responsável?
• Why (Por quê): Por que a ação deve ser realizada?
• When (Quando): Qual o prazo para a execução da ação?
• Where (Onde): Onde a ação será realizada?
• How (Como): Como a ação será executada?
• How Much (Quanto): Quanto custará a execução da ação?

É comum que, aos poucos, as pessoas deixem o plano de lado e esqueçam de executar algumas ações. Porém, o que vai efetivamente trazer o resultado esperado é a execução das ações propostas no plano.

Por isso, acompanhar o processo é fundamental. Agende reuniões periódicas para acompanhamento e revisão das tarefas planejadas, acompanhe a execução e, sempre que necessário, promova melhorias no planejamento, para que, de fato, sejam alcançadas as metas propostas.

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O PAA é uma solução completa, com uma abordagem simples, que permite identificar, priorizar e gerenciar os projetos, iniciativas e recursos que farão a diferença nos planos da sua organização. 

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