Ter uma boa estratégia de gestão é essencial para o sucesso de qualquer negócio. O significado disso pode ser visto na forma como os Gestores organizam suas ações. Um bom sistema de gestão pode detectar falhas, prevenir e solucionar problemas e planejar ações corretivas necessárias para atingir as metas estabelecidas.

No entanto, não adianta ter um ótimo método de gerenciamento se você não o seguir. É fundamental que a aplicação da metodologia seja avaliada e monitorada.

E o Quattrus disponibiliza a EGU para que essa análise seja feita de forma prática, objetiva e segura. 

CONCEITO E OBJETIVO DA EGU

A Evolução do Gerenciamento das Unidades, ou EGU, é um dos recursos mais importantes do Quattrus, pois é através dela que você identifica os usuários que estão aderentes à metodologia de gestão. Assim, você acompanha de forma mais prática e certeira, quais áreas precisam de apoio e correções de rumo.

Analisando a EGU, o gestor tem a possibilidade de otimizar a aplicação do método, priorizando ações e suporte técnico, facilitando o alcance das metas.

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FAÇA SUAS ANÁLISES EM APENAS UMA TELA

Além de fazer um acompanhamento em tempo real da pontuação do usuário através do SCORE DA EGU, você também pode acompanhar seu desempenho em cada um dos critérios e identificar as correções necessárias para aumentar essa pontuação, em apenas um clique.

Ao acessar o SCORE da EGU, o Quattrus exibe a tela de análise com a relação de todos os critérios que compõem a EGU, a nota de cada um deles, e indica o que é necessário para melhorar o desempenho do usuário.

Dessa forma, o Quattrus estimula o usuário a melhorar seu desempenho, através de dicas do que fazer em cada critério da EGU, otimizando resultados e  identificando os pontos que devem ser revisados em suas análises e planejamento.

VAMOS ENTENDER OS CRITÉRIOS DA EGU

Para determinar a nota da EGU, são utilizados 6 critérios: 

• Previsibilidade: Aqui você identifica o percentual de atingimento das previsões dos seus itens ou se necessita fazer o preenchimento de alguma medição que ainda esteja pendente. Clicando em qualquer um dos itens exibidos, o sistema te leva diretamente para a tela de medições.
• Análise de Resultados: Aqui você identifica a qualidade dos FCAs criados, se  podem ser melhorados de alguma forma. Assim você garante uma análise de dados mais consistente e assertiva. Se algum item estiver sendo exibido, basta clicar sobre ele, que o Quattrus irá te direcionar para a tela de FCA.
• Planejamento para Resultados: Este critério estimula que os gestores elaborem seus planos sempre que a meta não for atingida, ou seja, quando a meta estiver nas cores vermelha ou amarela. Assim fica mais fácil definir o que precisa ser feito para atingir suas metas. Clicando sobre os itens exibidos, você acessa a tela de Plano de Ação.
• Gerenciamento de Metas: Representa o percentual de metas que estão definidas, mas exige que ao menos uma delas represente um DESAFIO. É muito importante que todas as suas metas estejam lançadas, para que suas ações sejam norteadas. Este critério te indica se algum indicador não possui metas cadastradas e, neste caso, ao clicar sobre um dos itens, você será redirecionado para a tela de Medições.
• Ações Planejadas: Você também pode verificar se há pendências, como ações vencidas, e quais são estas ações. Clicando neste critério, o Quattrus te apresentará as ações que necessitam ser concluídas.
• Gestão das RRs: Aqui você verifica se a rotina das reuniões está sendo cumprida,  registrando não apenas o agendamento e conclusão das reuniões, mas também, que ela tenha sido realizada conforme o padrão sugerido, com ata registrada no software. As reuniões de resultados são fundamentais para promover o alinhamento de todos com a estratégia e a comunicação dos resultados obtidos. Clicando neste critério, o sistema te encaminhará para a Agenda do Quattrus.

E se você quiser saber mais sobre as funcionalidades do Quattrus, e suas novidades, confira o webinar de demonstração exclusiva que liberamos em nosso canal do youtube.